Кейсы

1/4
HR-трансформация

Трансформация HR-системы для сети книжно-канцелярских магазинов

4 месяца 140 продавцов, 3000 сотрудников 6 флагманских магазинов

Ситуация: КРИЗИС РОСТА И 65% ТЕКУЧКИ

Кризис роста и текучка персонала 64,8%

Кадровая нестабильность: Текучка продавцов-консультантов достигла 64,8% — каждый месяц нужно было заменять 25-30 сотрудников
Постоянный аврал: Отдел кадров работал в режиме «перманентного найма», тратя 80% времени на закрытие вакансий
Архаичная система управления: Жесткая система штрафов демотивировала сотрудников, отсутствовала современная HR-стратегия
Отсутствие структуры: Непонятные зоны ответственности, размытые бизнес-процессы, конфликты на стыках отделов
Проблемы масштабирования: Компания с 25-летней историей не могла эффективно развиваться из-за устаревших управленческих подходов
«Мы теряли 2,8 млн рублей ежемесячно только на подбор и обучение новых сотрудников. Но главное — страдал клиентский опыт и корпоративная культура»
— Собственник компании

Результаты трансформации

Было
64,8%
Текучка персонала
Стало
19%
Текучка персонала
Было
28 дней
Закрытие вакансии
Стало
7 дней
Закрытие вакансии
Было
-42
Индекс ENPS
Стало
+68
Индекс ENPS
Было
35%
Адаптация новичков
Стало
94%
Адаптация новичков
1,9 млн руб. Экономия на подборе в месяц
+23% Рост среднего чека за счёт профессиональных консультаций
47 HR-документов создано

РЕШЕНИЕ: КОМПЛЕКСНАЯ HR-ТРАНСФОРМАЦИЯ

Мы реализовали 7 ключевых направлений, которые привели к системным изменениям:

1. Оргструктура и управление
  • Разработана многоуровневая матричная структура с четкими линиями подчинения
  • Созданы центры экспертизы: розница, закупки, маркетинг, развитие
  • Внедрена электронная организационная структура в Bitrix24 с автоматизацией согласований
2. Документационная база
  • Разработан Кодекс корпоративной культуры (47 страниц практических принципов)
  • Созданы 23 должностные инструкции с KPI и зонами ответственности
  • Внедрены Положения об адаптации, наставничестве, мотивации, кадровом резерве
  • Разработана Антикризисная HR-стратегия на 12 месяцев
3. Система мотивации и грейдирования
  • Внедрена 5-уровневая система грейдов: от стажера до ведущего специалиста
  • Разработана мотивационная формула: Оклад + % от личных продаж + % от выполнения плана магазина + бонус за наставничество
  • Создана программа лояльности «Профессионал» с дополнительными бенефитами для топ-сотрудников
4. Адаптация и наставничество
  • Разработан «Паспорт стажера» — 14-дневная программа погружения в должность
  • Создана Школа наставников: обучено 28 внутренних тренеров
  • Внедрена система наставничества: каждый новичок получает персонального наставника
5. Кадровый резерв и развитие
  • Сформирован кадровый резерв из 47 сотрудников (34% от штата продавцов)
  • Запущена программа «Управляющий магазином за 90 дней»
  • Внедрена система ежеквартальной оценки 360° для выявления потенциала
6. Бизнес-процессы и автоматизация
  • Описано 67 сквозных бизнес-процессов от закупки до продажи
  • Внедрена CRM-система для управления персоналом и задачами
  • Созданы чек-листы ежедневных операций для каждой должности
7. Дополнительные решения
  • Проведен аудит корпоративной культуры с глубинными интервью
  • Организованы еженедельные «Часы развития» с обменом лучшими практиками
  • Запущена программа «Амбассадор бренда» для усиления вовлеченности
  • Создана система распознавания достижений «Звезда месяца»

КЛЮЧЕВЫЕ ЭФФЕКТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА

Финансовые результаты:
22,8 млн руб. Годовая экономия на подборе персонала
9,3 млн руб./год Снижение потерь от простоя рабочих мест
+18% Рост выручки в сопоставимых магазинах
Операционные улучшения:
-65% Время принятия управленческих решений сократилось
-83% Количество внутренних конфликтов уменьшилось
96% Удержание топ-сотрудников выросло
Стратегические преимущества:
  • Создана масштабируемая HR-система для открытия 12 новых магазинов
  • Компания получила инструменты для управления в 3 раза большим коллективом
  • Повысилась инвестиционная привлекательность бизнеса
«За 4 месяца мы получили результат, который планировали достигать год. Команда Gurulev Expert не просто разработала документы — они создали работающую систему, которая изменила ДНК нашей компании. Сегодня мы не боимся текучки, у нас есть четкий план развития для каждого сотрудника и понимание, как масштабироваться дальше. Это лучшая инвестиция в развитие бизнеса за последние 5 лет»
— Собственник сети «КнигоМир»
Личная трансформация

От HR-директора до исполнительного директора федеральной строительной компании за 8 месяцев

8 месяцев 9000 сотрудников Оборот 12+ млрд руб.

Ситуация: СИСТЕМНЫЙ КРИЗИС В ФЕДЕРАЛЬНОМ ХОЛДИНГЕ

Управленческий кризис:
  • Текучка персонала: 78% среди рабочих, 45% в офисе
  • Задержки зарплат до 45 дней — демотивация и судебные иски
  • Разорванные коммуникации между офисом и 18 строительными объектами
  • Вертикаль без результата: 6 совещаний в неделю при нулевой эффективности
Операционные проблемы:
  • Простои техники: до 120 часов/месяц из-за долгих согласований
  • Кредитная нагрузка: 1,3 млрд руб. при дефиците оборотных средств
  • Блокировка финансовым департаментом критичных платежей
Юридические и финансовые проблемы:
  • Накопленные штрафы: 67 млн руб. от Ростехнадзора и Роспотребнадзора
«Компания напоминала корабль с пробоинами в каждом отсеке. Система управления полностью исчерпала свой ресурс»
— Дмитрий Гурулев

Результаты трансформации

Было
78%
Текучка рабочих
Стало
22%
Текучка рабочих
Было
45%
Текучка офиса
Стало
18%
Текучка офиса
Было
89 млн
Задолженность по зарплате
Стало
0
Задолженность по зарплате
Было
67 млн
Штрафы в год
Стало
-83%
Снижение штрафов
Было
14-21 день
Время согласования заявки
Стало
3 дня
Время согласования заявки
+47% Производительность труда
16/18 Выиграно/прекращено судебных дел

РЕШЕНИЕ: ОТ HR ДО СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ

Этап 1. Систематизация HR-функции (1-2 месяц)

Дмитрий начал с наведения порядка в зоне своей ответственности:

  • Реорганизация департамента: Переход от «Департамента по персоналу» к «Департаменту организационного развития и персонала»
  • Обучение команды: Проведено 28 тренировок по кадровому делопроизводству, проведению собеседований, корпоративным стандартам
  • Внедрение чек-листов: 47 рабочих чек-листов для каждого процесса подбора и адаптации
  • Разработка программ: Созданы авторские программы «Азбука HR», «Коучинговый подход в управлении», «Стратегическое управление персоналом»
Этап 2. Мужской спор и переход на новый уровень (3-4 месяц)

Критический момент в карьере Дмитрия:

«Исполнительный директор блокировал системные изменения. После месяцев бесплодных попыток договориться, мы заключили соглашение: если он не сможет решить проблему согласований за месяц, а я смогу — он уходит с поста. Это был спор не амбиций, а эффективности»

Результат спора:

  • Дмитрий оптимизировал процессы согласований за 3 недели
  • Исполнительный директор добровольно уступил должность
  • Собственник назначил Дмитрия Исполнительным директором
Этап 3. Трансформация всей компании (5-8 месяц)

Управленческие решения:

1. Финансовая стабилизация:
  • Залог недвижимости: 34 квартиры в ЖК заложены в банк по рыночной стоимости
  • Полное погашение задолженности по зарплате — 89 млн руб.
  • Реструктуризация кредитов — ежемесячные платежи снижены на 23%
2. Операционная эффективность:
  • Выезд финансового департамента на объект: После инцидента с ливневой канализацией на строительстве детского сада, где из-за несвоевременного финансирования временных защитных сооружений дождевые воды разрушили внутренние перегородки на сумму 12 млн руб.
  • Прямые коммуникации: Внедрены ежедневные планерки на объектах через Zoom
  • Ускорение согласований: Делегирование полномочий руководителям объектов
3. Корпоративная культура:
  • Выездные мероприятия на ключевые объекты компании, включая олимпийские сооружения к ЧМ-2018
  • Программа «Мы строим Россию» — эмоциональное подключение к миссии компании
  • Отмена навязанных ценностей, создание живого кодекса корпоративной культуры
4. Юридическая защита:
  • Личное участие в судах по 16 делам о взыскании дебиторской задолженности
  • Внесудебное урегулирование 18 конфликтов с подрядчиками
  • Создание юридического пула для оперативного решения вопросов

КЛЮЧЕВЫЕ ЭФФЕКТЫ ТРАНСФОРМАЦИИ

Финансовые результаты:
56 млн руб. Экономия на штрафах в год
34 млн руб. Снижение затрат на подбор
189 млн руб. Возврат дебиторской задолженности
+27% Оборачиваемость активов
Операционные улучшения:
-18% Сроки строительства
+47% Производительность труда
18 ч/мес Простои техники (было 120 ч)
8.7/10 Удовлетворенность сотрудников (было 3.2)
Стратегические достижения:
  • Построена масштабируемая система управления для 9000 сотрудников
  • Создан кадровый резерв из 247 специалистов
  • Компания вышла на новые региональные рынки

ФИЛОСОФИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДМИТРИЯ

Принципы Дмитрия Гурулева

«Не бывает плохих сотрудников — бывают неэффективные системы. Моя задача — создавать такие условия, где каждый может раскрыть свой потенциал. Даже в самой сложной ситуации нужно сохранять человечность и ориентироваться на результат»
Прозрачность выше иерархии
Ответственность вместо вины
Команда против вертикали
Результат как мера эффективности
Прорыв в продажах

Прорыв в продажах для производителя с собственной online-платформой

3 месяца 12 менеджеров План 48 млн руб./месяц

Ситуация: ПЛАТО ПРОДАЖ И 80% ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ПОСЛЕ 6 МЕСЯЦЕВ ЗАСТОЯ

Стагнация роста: Полгода отдел продаж стабильно недобирал 20% плана (9,6 млн руб./месяц)
Скрытые потери: При формально отлаженных процессах ежедневно терялось до 40% потенциальных клиентов
Демотивация команды: Менеджеры привыкли к невыполнению плана и работали в режиме «комфортной неэффективности»
Нереализованный потенциал: Сильная продуктовая линейка и узнаваемый бренд не конвертировались в рост продаж
«Мы исчерпали все известные нам методы: усилили обучение, оптимизировали скрипты, но результат оставался на уровне 80%. Нужен был свежий взгляд со стороны»
— Коммерческий директор компании

Результаты трансформации

Было
80%
Выполнение плана продаж
Стало
100%+
Выполнение плана продаж
Было
18%
Конверсия
Стало
34%
Конверсия
Было
24.5т
Средний чек
Стало
38.7т
Средний чек
Было
12%
Кросс-продажи
Стало
28%
Кросс-продажи
Было
42%
Потеря лидов
Стало
14%
Потеря лидов
96 млн руб. Новый план продаж (рост на 100%)
60% Менеджеров превышают план

РЕШЕНИЕ: СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ И ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ

1. Глубокий аудит и выявление «узких мест»

В ходе анализа выявлены скрытые проблемы:

  • Технологические пробелы:
    • 23% интернет-заявок не обрабатывались в течение 24 часов
    • CRM не была синхронизирована с сайтом, что приводило к потере данных
    • Отсутствовала система напоминаний о повторных контактах
  • Процессные недостатки:
    • Стандартные возражения «дорого», «подумаю» отрабатывались по шаблону
    • Не было сегментации клиентов по потенциалу и потребностям
    • Кросс-продажи осуществлялись хаотично, без системы
  • Мотивационные пробелы:
    • Система мотивации не стимулировала к превышению плана
    • Отсутствовали бонусы за средний чек и кросс-продажи
    • Не было командных KPI
2. Внедрение комплексной системы улучшений
Технологический апгрейд:
  • Интеграция CRM с сайтом и телефонией
  • Внедрение триггерных напоминаний для менеджеров
  • Автоматизация сбора данных о клиентах
  • Система приоритизации лидов по потенциалу
Процессная оптимизация:
  • Разработаны 47 чек-листов для каждого этапа продаж
  • Внедрена система сегментации клиентов A-B-C-D
  • Созданы расширенные скрипты работы с возражениями
  • Разработана карта допродаж для каждого основного продукта
Мотивационная трансформация:
  • Внедрена многоуровневая система мотивации:
    • Бонус за выполнение плана 100%
    • Дополнительные 5% за каждые 10% превышения плана
    • Стимулы за средний чек выше целевого
    • Командные бонусы за выполнение общего плана отдела
Развитие корпоративной культуры:
  • Еженедельные разборы сложных кейсов
  • Тимбилдинг с элементами геймификации
  • Внутренний конкурс «Продавец месяца» с ценными призами
  • Система наставничества внутри отдела

КОНКРЕТНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ РОСТА

Для увеличения конверсии:
  • Внедрение системы мгновенного распределения лидов
  • Обучение технике «глубокого слушания»
  • Скрипты установления эмоционального контакта за 20 секунд
  • Тренинг по выявлению скрытых потребностей
Для роста среднего чека:
  • Метод «сборки решения» вместо продажи отдельного продукта
  • Техника «анкетирования потребностей»
  • Визуализация выгоды от комплексной покупки
  • Обучение ценностному ценообразованию
Для кросс-продаж:
  • Карта сопутствующих товаров для каждого продукта
  • Система рекомендаций на основе анализа покупок
  • Скрипты «заботы о клиенте» с предложением допов
  • Тренинг по выявлению дополнительных потребностей

ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Прямой экономический эффект:
48 млн руб. Дополнительная месячная выручка
+100% Рост плана продаж
+12% Рост маржинальности
23 дня Окупаемость проекта
Качественные улучшения:
15 мин Время обработки заявки (было 4 часа)
9.4/10 Удовлетворенность клиентов (было 7.2)
+67% Количество повторных покупок
8.9/10 Вовлеченность сотрудников (было 6.8)
1,8 млн руб. Годовая экономия на подборе
«За 3 месяца мы получили результат, который не могли достичь полгода. Команда Gurulev Expert не просто диагностировала проблемы — они создали работающую систему, которая продолжает приносить результаты после завершения проекта. Рост плана с 4 до 8 миллионов на менеджера казался нереальным, но теперь это наша новая реальность»
— Коммерческий директор
Личностный коучинг

Личностный коучинг при профессиональном выгорании

2,5 месяца Марина, 34 года IT-менеджер проектов

Ситуация: «ПУШКИН — НАШЕ ВСЁ, А Я — НИЧТО»

При первом обращении Марина пришла на консультацию с фразой: "Я, наверное, зря трачу время". Голос тихий, взгляд отсутвующий. Жалобы были классическими для профессионального выгорания:

Эмоциональное истощение: «Я как робот. Утром кофе не бодрит, вечером вино не расслабляет. Просто пустота»
Цинизм и отстраненность: «Мои разработчики — бездарны, клиенты — придиры, руководство — неблагодарно»
Снижение продуктивности: «Раньше я вела 5 проектов одновременно, а сейчас один тяну неделями. Сижу до ночи, но ничего не делаю»
Потеря смыслов: «Зачем это всё? Я не делаю мир лучше. Я просто двигаю таски в Битриксе»
Уровень энергии
Было: 2/10 Стало: 7/10
2/10
+5 баллов Улучшение
Удовлетворенность работой
Было: 3/10 Стало: 8/10
3/10
+5 баллов Улучшение
Вера в свои силы
Было: 4/10 Стало: 8/10
4/10
+4 балла Улучшение
Ясность целей
Было: 2/10 Стало: 9/10
2/10
+7 баллов Улучшение
Физические симптомы:

Постоянные головные боли, учащенное сердцебиение перед созвонами, 2 больничных за последний месяц»

«Коучинг — это для тех, кто не знает, чего хочет. А я знаю — я хочу просто лежать и смотреть в потолок. И вряд ли вы мне поможете»
— Марина на первой консультации

ПУТЬ РЕШЕНИЯ: КАК МЫ ЭТОГО ДОБИВАЛИСЬ

Этап 1. Диагностика и сопротивление (первые 2 сессии)

Ошибки и сложности начала:

  • Марина выполняла упражнения «для галочки», без вовлечения
  • На вопрос «Что вы чувствуете?» отвечала «Не знаю» или «Ничего»
  • Отказывалась вести дневник эмоций, называя это «детским садом»
  • Отменила одну сессию со словами «Мне сегодня нездоровится»

Решение Дмитрия:

  • Техника «Метафора выгорания»: Дмитрий предложил описать своё состояние через образ. Марина сказала: «Я как телефон с разбитым экраном. Вроде работает, но ничего не видно, и тыкать бесполезно».
  • Снижение давления: Вместо обязательных задач — формат «экспериментов». «Попробуй просто заметить, в какой момент дня тебе становится чуть легче. Не анализировать, просто заметить».
  • Фокус на теле: Начали с простых дыхательных практик, чтобы вернуть связь «мозг-тело».
Этап 2. Прорыв и осознание (3-5 сессии)

Переломный момент: На третьей сессии Марина неожиданно расплакалась, вспомнив, как год назад успешно защитила сложный проект и получила благодарность от клиента. Оказалось, она годами игнорировала свои успехи.

Ключевые инструменты, которые сработали:

  • «Археология ресурсов»: Дмитрий предложил «откопать» в прошлом моменты, когда Марина чувствовала себя уверенно и энергично. Оказалось, она забыла, что в университете была капитаном команды КВН и горела этим.
  • «Экология обязанностей»: Составили список всех задач Марины и разделили их на 3 категории:
    • «Энергетические вампиры» (совещания с руководством, отчеты)
    • «Нейтральные острова» (рутинные операции)
    • «Источники силы» (менторство стажеров, общение с клиентами)
  • Техника «Линия времени»: Определили, что выгорание началось не внезапно, а «ползло» последние 1,5 года после перехода на руководящую должность.
Этап 3. Трансформация и новые стратегии (6-10 сессии)

Конкретные шаги, которые предприняла Марина:

  • Внедрила «ритуал окончания рабочего дня»: 15 минут за чаем с книгой (не с телефоном!), чтобы дать мозгу сигнал о завершении работы.
  • Научилась делегировать: Передала часть рутинных задач младшим коллегам, объяснив, что это — их зона роста.
  • Вернула в жизнь хобби: Записалась на курсы керамики, которые бросила 3 года назад. «Лепить из глины — это антипод работе с кодом. Здесь нет правильных ответов, есть только процесс».
  • Провела сложный разговор с руководителем: Обсудила пересмотр зоны ответственности и убрала из неё два самых энергозатратных, но не самых приоритетных проекта.

РЕЗУЛЬТАТЫ ЧЕРЕЗ 2,5 МЕСЯЦА

Уровень энергии
Было: 2/10 Стало: 7/10
7/10
+5 баллов Улучшение
Удовлетворенность работой
Было: 3/10 Стало: 8/10
8/10
+5 баллов Улучшение
Вера в свои силы
Было: 4/10 Стало: 8/10
8/10
+4 балла Улучшение
Ясность целей
Было: 2/10 Стало: 9/10
9/10
+7 баллов Улучшение
Качество сна
Было: 3/10 Стало: 8/10
8/10
+5 баллов Улучшение
Программа менторства Инициатива запуска для молодых специалистов
Смена вектора Переход с управления проектами на развитие персонала
Первый отпуск За 2 года полноценный отдых с отключением от работы
Исчезновение симптомов Физические симптомы выгорания полностью ушли
Ключевое осознание:

«Я не хочу быть СЕО. Я хочу быть тем, кто растит сильные команды»

«Я приходила к Дмитрию за таблеткой от усталости, а получила инструкцию по сборке себя 2.0. Самым неожиданным для меня стало то, что он не говорил, что делать. Он задавал такие вопросы, после которых ответы возникали сами, и они были моими. Я будто забыла, что у меня внутри есть компас, а Дмитрий просто помог стереть с него пыль. Теперь я знаю, что выгорание — это не приговор, а сигнал, что ты долгое время предавал сам себя. Спасибо за то, что помогли мне услышать этот сигнал и начать действовать»
— Марина, старший менеджер по проектам